TEAMASSISTENT / OFFICE MANAGER (M/W/D) ZUM 1.4. FÜR 30 – 35 STD.

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TEAMASSISTENT / OFFFICE MANAGER (M/W/D) ZUM 1.4. FÜR 30 – 35 STD.

Was Sie bei ixto erwartet:

  • Ein junges, vielseitiges Team
  • Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen Routinen und bei vielfältigen Aufgaben
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation inkl. Abrechnung
  • professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
  • Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Empfang von Gästen, Büromaterialbestellung, Ablage und Büroverwaltung
  • Organisatorische und administrative Unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, im Bereich Marketing und Vertrieb
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Recherchen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene (Büro)-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage, Belegwesen) und Marketing sind wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, sicherer und souveräner Umgang mit Kunden
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Integrität, diskrete Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

ixto zeichnet sich durch Flexibilität und Begeisterung gegenüber technologischen Trends und Innovationen aus.

 

Bei ixto erwartet Sie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem jungen, vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen wie Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, uvm. Mitarbeiter Meetings, interne Workshops und viele gemeinsame Aktivitäten fördern die teamübergreifende Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl.

 

Sie erhalten die Chance, das Unternehmen und die Unternehmenskultur durch Ihren Beitrag und Ihre Ideen ständig weiter zu entwickeln.

 

Wir entwerfen persönliche Entwicklungsmodelle und vereinbaren individuelle Ziele. Jeder unserer Mitarbeiter ist beteiligt am Unternehmenserfolg. Außerdem unterstützen wir besondere Flexibilität und Reisebereitschaft mit entsprechenden Zuschlägen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich unter Zusendung einer vollständigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail als PDF-Dokument.

 

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Karolin Bernitt

Teamassistentin

Tel.: +49 30 2787407-0

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an kbernitt@ixto.de