Eine der häufigsten Anforderungen in Berichten, neben der grafischen Darstellung von Datenreihen, ist die Auflistung von Daten in Tabellen und Matrizen. Dabei sollen in den meisten Fällen auch die Summen der Gruppen und die Gesamtsumme, wie in der ersten Abbildung, gebildet werden.
Ja und, kann doch jeder: Einfach die Sum-Funktion verwenden:
Stimmt, in den meisten Fällen kommen wir damit zum Ziel.
Was aber, wenn wir noch mehr Informationen anzeigen wollen und dadurch einige Werte doppelt vor kommen, wie z.B. in unserem Beispiel, wenn wir nicht nur die Informationen des Internetverkaufs anzeigen wollen, sondern auch noch die Daten der Wiederverkäufer und zwar landesbezogen. Wenn wir dann die Sum-Funktion verwenden bekommen wir folgende Tabelle:
Wie man erkennen kann sind die Informationen über den Internetverkauf unabhängig vom Land, wodurch in jeder Zeile die Gesamtmenge für diesen einen Reiniger angezeigt wird. Der Wert für die Anzahl, der mit der einfachen Summenfunktion ermittelt wurde, summiert natürlich jede Zeile auf, wodurch wir ein Ergebnis von 6 * 908 = 5448 erhalten. Richtig wäre, wenn auch in der Gruppenzeile 908 stehen würde.
Die Lösung
Wir müssen also in der Summenfunktion prüfen, ob der Wert schon mal aufsummiert wurde. Das können wir erreichen, indem wir im Code eine globale Variable vom Typ String definieren. Jedes neue Produkt wird ans Ende des Strings geschrieben, so dass eine Liste mit den einzelnen Produkten entsteht. Als nächstes wird noch eine Funktion benötigt, die zum Einen den Wert und zum Anderen den Produktnamen übergeben bekommt. Diese überprüft, ob das Produkt schon in der Liste steht, falls dies nicht der Fall ist, wird der Wert zurückgegeben und der Name in der Liste aufgenommen. Falls der Name schon vorhanden ist, wird 0 zurückgegeben, wie der Codeausschnitt zeigt:
private productList as String = String.Empty
function DistinctSum(quantity as Integer, product as String) as Integer
if productList.IndexOf(product) = -1 then
productList += product + „, “
return quantity
else
return 0
end if
end function
Man muss nur darauf achten, dass die Funktion immer Daten vom gleichen Typ zurück gibt, da es sonst passieren kann, dass die Summe nicht berechnet wird.
Abschließend muss die Gruppenzeile so angepasst werden, dass sie die neu erstellte Funktion verwendet. Leider ist es nicht möglich, einfach das Array mit den Details zu übergeben und die Summe zu berechnen. Daher verwenden wir weiterhin die Summenfunktion, um die Liste der Details einer Gruppe zu durchlaufen. Der Trick ist jetzt nicht einfach ein Feld eines Datasets einzutragen, sondern inerhalb der Summe die im Code erstellte Funktion zu verwenden, die dann für jedes einzelne Element prüft, ob es schon aufaddiert wurde:
=Sum(code.DistinctSum(Fields!Internet_Order_Quantity.Value,Fields!Product.Value))
Wenn der Bericht, wie beschrieben angepasst wurde sollte jetzt für die Anzahl der Bestellungen, wie in der abschließenden Grafik, der richtige Wert angezeigt werden.
